تعلن شركة بوهرينجر إنجلهايم السعودية عن توفر وظائف إدارية لحملة البكالوريوس (مبتدئي الخبرة)، وذلك عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف جدارات - وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
الوصف الوظيفي:
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- تنظيم أعمال البريد (ورقي وإلكتروني) والمواعيد اليومية.
- إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر.
ملخص المهام الوظيفية:
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة، الرد على الاستفسارات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
- المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المشاركة
