تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظائف إدارية (للرجال والنساء) حملة الدبلوم والبكالوريوس فأعلى (لا تشترط خبرة سابقة) للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

المسمى الوظيفي:

- مسؤول إداري

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

- حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.

- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

- لا تشترط خبرة سابقة.وظيفة

التخصصات المناسبة:

- الإدارة

- السكرتارية التنفيذية

- السكرتارية

- إدارة المكاتب

- إدارة الأعمال

- الإدارة العامة

- الإدارة المكتبية

- الهندسة

- أو مايعادلهم

المهام الوظيفية:

- يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.

- يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

- جدولة الاجتماعات.

- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

- حجوزات السفر.

- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

-يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب

- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين