وزارة الطاقة، تعلن عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) طرح وظيفة إدارية (بدون خبرة)، للرجال والنساء - وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الوزارة الرسمي؛ وموضح أدناه:
المسمى الوظيفي:
- مسؤول إداري أول.
ملخص المهام الوظيفية:
- ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية
- جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
