المعهد التقني السعودي لخدمات البترول، يعلن عبر موقعه الرسمي (بوابة التوظيف)، توفر وظائف مساعد إداري شاغرة؛ بمقر المعهد بـ الدمام - وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع المعهد الرسمي؛ وموضح أدناه:
الوظائف الشاغرة:
- مساعد إداري (Admin Assistant)
ملخص المهام الوظيفية:
- مسؤول عن الاتصالات والمكالمات وجدولة الاجتماعات ودعم الزوار.
- كتابة المذكرات والمراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج.
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- الاحتفاظ بالوثائق والملفات المكتبية.
- طلب اللوازم المكتبية وحجز ترتيبات السفر.
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
- يوفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.