جامعة الأمير مقرن توفر وظائف إدارية شاغرة للعمل في (المدينة المنورة)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
- مُساعد تنفيذي.
الشروط المطلوبة:
- شهادة في مجال مناسب ويفضل في (الإدارة، إدارة الأعمال).
- سنتان من الخبرة ذات الصلة ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التعليم العالي.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية
- مهارات حاسوبية ممتازة (Word و PowerPoint و Excel).
الدور الوظيفي:
- التواصل وتحديد وتوضيح الإجراءات والسياسات الإدارية للموظفين وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام ومختلف إداريي الجامعة.
- ينظم السجلات والإحداثيات والجداول الزمنية للاجتماعات.
- ينظم جميع المراسلات المطلوبة مثل الرسائل والتقارير والمذكرات ومحاضر الاجتماعات.
- ينسق جمع وإعداد تقارير التشغيل مثل نفقات الميزانية والسجلات الإحصائية لبيانات الأداء.
- يسعى إلى تحسين سير العمل وتبسيط الإجراءات.
- يحافظ على قاعدة بيانات الكلية ويكون مسؤولاً عن إدخال البيانات.
- يجيب ويوجه المكالمات الهاتفية.
- يعالج الاستفسارات وطلبات العمل الواردة.
- يرسل ويرد على رسائل البريد الإلكتروني حسب التعليمات.
