صندوق الاستثمارات العامة (PIF) توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم / البكالوريوس فما فوق؛ للعمل بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية.
المسمى الوظيفي:
- مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
ملخص الدور الوظيفي:
- إدارة المكاتب والرد على المكالمات الهاتفية المباشرة.
- تنظيم وجدولة المواعيد وخطط للاجتماعات.
- كتابة المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- تطوير وإدارة نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
- الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
- حجز ترتيبات السفر.
- تقديم الدعم العام للزوار والعمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
الشروط :
- درجة الدبلوم / البكالوريوس أو ما يعادلها في تخصصات ذات صلة.
- خبرة (1) سنة في مجالات الدعم الإداري والسكرتارية.
- اتقان الحاسب الآلي وبرامج MS Office (MS Excel و MS PowerPoint على وجه الخصوص).
- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام
