أعلنت الشركة السعودية للعدد والأدوات (ساكو) توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق بالرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
- سكرتير مكتب.
الشروط:
1- درجة الدبلوم فأعلى في تخصص (السكرتارية، الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال، إدارة عامة) أو ما يعادلها.
2- خبرة سابقة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
4- مهارات التواصل، إدارة الوقت، والتفاوض، وإعداد التقارير.
المهام الرئيسية:
1- الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
2- حضور الاجتماعات وحفظ المحاضر.
3- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
4- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (بريد إلكتروني ، رسائل ، طرود) وغيرها.
5- التعامل مع المستندات السرية والتأكد من حفظها بشكل آمن.
6- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
7- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
